めざせエクセルマスター 〜Microsoft Excel入門〜 「表を見やすくしてみよう:セルの書式設定」
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Microsoft Excel 使いこなせてますか?
そう聞かれて「Yes!」と自信満々に答えられる方は素晴らしいです。
しかし、そうでない方も多数見えると思います。
普段は部下に丸投げで実はExcelの使い方が分からない上司の方…
パソコンは苦手で、何度聞いても分からないという方…
そんな方々も悲観する必要はありません。
少しずつ使っていけば、様々な便利機能を使いこなすことができます。
ここではExcelの使い方を博士がやさしく教えてくれます。
Excel初心者の「えみたん」と一緒に学びましょう。
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博士ー!!
この前の出席表、見にくいってー!!
どうしたらいいのー?
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やあ、えみたん
表を見やすくしたいのかい?
それなら「書式設定」を覚えようかのう
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しょしきせってい?
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書式設定を活用すれば、複雑な表も見やすくなるのじゃ
結構大事なことじゃぞ
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そうなの?
うん、やってみる
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では、この前の出席表を開いてみるかのう
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開いたー
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まずは、B2〜C9のセルを見やすくするかのう
マウスでドラッグして選択するのじゃ
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クイっと…
選択したよー!
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そうしたら、右クリックしてメニューを開き、
「セルの書式設定」を選ぶのじゃ
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「セルの書式設定」…
これね、えい!
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開いたかのう
そうしたら、まず「罫線」のタグを選択するのじゃ
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「罫線」…これだ!
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そうじゃ、次に「外枠」を選択するのじゃ
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これかな?
えぃ!
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うむ、そして「内側」を選択するのじゃ
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えぃ!
博士、なんか線が引かれたよ
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そうじゃ
では「OK」を押して「セルの書式設定」を閉じるのじゃ
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わぁ、博士ー!
線が付いたよー!
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ふぉふぉふぉ、少しは表らしくなったじゃろう
では、もう一回B2〜C9を選択して「セルの書式設定」を選ぶのじゃ
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うん、次は何ー?
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今度は「配置」のタグを選ぶのじゃ
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「配置」?
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そうじゃ、横位置の右側の「v」を押して「中央揃え」を選ぶのじゃ
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これかな?
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そうじゃな
できたら「OK」を押して閉じるのじゃ
「キャンセル」を押すと選んだものが反映されないから気をつけるのじゃ
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わぁ、博士ー!
文字が真ん中に集まったー!
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かなり見やすくなったじゃろ?
次に項目の行だけ色を変えてみるのじゃ
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色を変えるの?
なんか難しそう…
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ふぉふぉふぉ、そんなに難しくないぞよ
今度はB2とC2だけ選択して「セルの書式設定」を開くのじゃ
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B2とC2…この「氏名」と「出欠」のところね
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今度は「塗りつぶし」のタグじゃ
ここから色を選ぶだけじゃぞ
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じゃあ、この青っぽいのにしようっと!
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選んだら「OK」を押すのじゃぞ
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わぁ、色がついたー!!
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こうすると表題と中身が分かりやすくなるのじゃ
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すごい、すごーい!
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文字や罫線の色も変えられるから、こういう色にもできるぞい
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わぁ、カラフルー!!
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「セルの書式設定」の「フォント」を選べば、文字の書体や色が変えられるぞい
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すごい、すごーい!
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この書式設定を駆使すれば、複雑な表も色分けすることで、とても見やすくなるぞい
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うんうん、すごい、すごーい!
博士ありがとう!
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ふぉふぉふぉ、またいつでも聞きにおいで
ということで、また一つ賢くなったえみたん、Excelマスターに一歩近づいたでしょうか?
Excelというのは、使い方がわかってくるととても便利なアプリケーションです。
一つ一つ試しながら覚えていって是非活用してみてください。
J’s worksではパソコン全般、Microsoft Office製品(Word、Excel、PowerPoint)の使い方のサポートを行なっています。また、文書作成代行も承っております。
困っていることがありましたら、お気軽にご相談ください。