めざせエクセルマスター 〜Microsoft Excel入門〜 「表を見やすくしてみよう:セルの書式設定」

Microsoft Excel 使いこなせてますか?

そう聞かれて「Yes!」と自信満々に答えられる方は素晴らしいです。
しかし、そうでない方も多数見えると思います。

普段は部下に丸投げで実はExcelの使い方が分からない上司の方…
パソコンは苦手で、何度聞いても分からないという方…
そんな方々も悲観する必要はありません。
少しずつ使っていけば、様々な便利機能を使いこなすことができます。

ここではExcelの使い方を博士がやさしく教えてくれます。
Excel初心者の「えみたん」と一緒に学びましょう。

えみたん

博士ー!!
この前の出席表、見にくいってー!!
どうしたらいいのー?

博士

やあ、えみたん
表を見やすくしたいのかい?
それなら「書式設定」を覚えようかのう

えみたん

しょしきせってい?

博士

書式設定を活用すれば、複雑な表も見やすくなるのじゃ
結構大事なことじゃぞ

えみたん

そうなの?
うん、やってみる

博士

では、この前の出席表を開いてみるかのう

えみたん

開いたー

博士

まずは、B2〜C9のセルを見やすくするかのう
マウスでドラッグして選択するのじゃ

えみたん

クイっと…
選択したよー!

博士

そうしたら、右クリックしてメニューを開き、
「セルの書式設定」を選ぶのじゃ

えみたん

「セルの書式設定」…
これね、えい!

博士

開いたかのう
そうしたら、まず「罫線」のタグを選択するのじゃ

えみたん

「罫線」…これだ!

博士

そうじゃ、次に「外枠」を選択するのじゃ

えみたん

これかな?
えぃ!

博士

うむ、そして「内側」を選択するのじゃ

えみたん

えぃ!
博士、なんか線が引かれたよ

博士

そうじゃ
では「OK」を押して「セルの書式設定」を閉じるのじゃ

えみたん

わぁ、博士ー!
線が付いたよー!

博士

ふぉふぉふぉ、少しは表らしくなったじゃろう
では、もう一回B2〜C9を選択して「セルの書式設定」を選ぶのじゃ

えみたん

うん、次は何ー?

博士

今度は「配置」のタグを選ぶのじゃ

えみたん

「配置」?

博士

そうじゃ、横位置の右側の「v」を押して「中央揃え」を選ぶのじゃ

えみたん

これかな?

博士

そうじゃな
できたら「OK」を押して閉じるのじゃ
「キャンセル」を押すと選んだものが反映されないから気をつけるのじゃ

えみたん

わぁ、博士ー!
文字が真ん中に集まったー!

博士

かなり見やすくなったじゃろ?
次に項目の行だけ色を変えてみるのじゃ

えみたん

色を変えるの?
なんか難しそう…

博士

ふぉふぉふぉ、そんなに難しくないぞよ
今度はB2とC2だけ選択して「セルの書式設定」を開くのじゃ

えみたん

B2とC2…この「氏名」と「出欠」のところね

博士

今度は「塗りつぶし」のタグじゃ
ここから色を選ぶだけじゃぞ

えみたん

じゃあ、この青っぽいのにしようっと!

博士

選んだら「OK」を押すのじゃぞ

えみたん

わぁ、色がついたー!!

博士

こうすると表題と中身が分かりやすくなるのじゃ

えみたん

すごい、すごーい!

博士

文字や罫線の色も変えられるから、こういう色にもできるぞい

えみたん

わぁ、カラフルー!!

博士

「セルの書式設定」の「フォント」を選べば、文字の書体や色が変えられるぞい

えみたん

すごい、すごーい!

博士

この書式設定を駆使すれば、複雑な表も色分けすることで、とても見やすくなるぞい

えみたん

うんうん、すごい、すごーい!
博士ありがとう!

博士

ふぉふぉふぉ、またいつでも聞きにおいで

ということで、また一つ賢くなったえみたん、Excelマスターに一歩近づいたでしょうか?

Excelというのは、使い方がわかってくるととても便利なアプリケーションです。
一つ一つ試しながら覚えていって是非活用してみてください。

J’s worksではパソコン全般、Microsoft Office製品(Word、Excel、PowerPoint)の使い方のサポートを行なっています。また、文書作成代行も承っております。
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