めざせエクセルマスター 〜Microsoft Excel入門〜 「$マークの使い方」

Microsoft Excel 使いこなせてますか?
そう聞かれて「Yes!」と自信満々に答えられる方は素晴らしいです。
しかし、そうでない方も多数見えると思います。
普段は部下に丸投げで実はExcelの使い方が分からない上司の方…
パソコンは苦手で、何度聞いても分からないという方…
そんな方々も悲観する必要はありません。
少しずつ使っていけば、様々な便利機能を使いこなすことができます。
ここではExcelの使い方を博士がやさしく教えてくれます。
Excel初心者の「えみたん」と一緒に学びましょう。

やあ、えみたん、今日は「$マーク」の使い方を伝授しよう

$マーク?
知ってる知ってる、アメリカのお金でしょ?

ふぉふぉふぉ、そうとも言うが、ここでは違うんじゃ

え? そうなの?
なになに?

早速説明しようかのう
Excelを開いてごらん


開いたー!

では、B2、B3、C2、C3のセルに「りんご」「みかん」「バナナ」「ぶどう」と打つのじゃ


こう?

そうじゃ
そうしたら、B5のセルにB2のセルを参照するように数式を入れるのじゃ


参照は…
こうかな?


そうじゃ、ちゃんと参照できていれば「りんご」と表示されるぞい
そうしたら、右下の四角を摘んで下にドラッグしてB5にコピー
さらに右にドラッグして、C5、C6にコピーするのじゃ



こうやって…
こうやって…
こうかな?


博士できたー!!

うむ、ちゃんとコピーできたようじゃのう
「りんご」「みかん」「バナナ」「ぶどう」が表示されたじゃろ?

うん、うん

そうしたら、今度はB5に「=B2」の代わりに「=$B$2」と入れてごらん

あ、$マーク!

そうじゃ、どうなるかのう?


えっと…こうかな?


あれ? 博士?
同じように「りんご」って出るよ

ふぉふぉふぉ、じゃあさっきのようにドラッグしてコピーしてごらん


わあ、博士!
全部「りんご」になったー!

そうじゃ、これが「$マーク」の効果じゃ

すごい、すごーい!
なんで、なんでー?

$マークの付いてない参照「=B2」は相対参照、
$マークの付いた参照「=$B$2」は絶対参照と呼ばれとる
相対参照では、一つ右にコピーすると、参照元も一つ右になるのじゃが、
絶対参照では、どこにコピーしても参照元は変わらないのじゃ

なんかよくわかんないけど、
すごい、すごーい!

では「=B$2」「=$B2」とするとどうなるかのう?

あれ?$マークが一つしかないよ?

そうじゃ、それぞれで試してごらん



わあ、「=B$2」の方は「りんご」と「バナナ」で、
「=$B2」の方は「りんご」と「みかん」になったー!

ふぉふぉふぉ、そうじゃ
「=B$2」はB列は相対参照、2行は絶対参照に
「=$B2」はB列が絶対参照、2行が相対参照になるということじゃ

すごい、すごーい!
でも、博士…
これって、何に使うの?

そうじゃのぅ、じゃあちょっと作ってみるかのう
・・・
ほれ


わぁ、なんか複雑…

くだもの屋さんの売り上げを計算するシートじゃ
4月1日のところに売れた数を入れて…


さあ、売り上げを計算してごらん

知ってるー!
計算式いれるんでしょ?


えっと…
こうやって、E4に「=C4*D4」と入れて…


右下の四角をドラッグして…
できたー!!

できたかのう
では、4月2日の売り上げも計算させたいから、コピーしてごらん


えっと…
マウスでクイっと選んで…
右クリックして、コピー…っと


F3を選んで、右クリックで貼り付け…っと


あれー?
博士ー?
なんか変な数字になったー!

そうじゃろう
それが相対参照じゃ
G4のセルの計算式を見てみよう


あれれ、4月1日の売り上げと売れた数が掛け算になってるぅ

相対参照でコピーをすると、参照元が一緒に移動してしまうのじゃ

どうしたらいいの?

そんな時に「$マーク」の出番じゃ
E4に入れた計算式の「C」の前だけに「$」をつけるのじゃ


こう?

そうじゃ
その状態でコピーしてみるのじゃ


あ!ちゃんとコピーできたー!

念のためG4の計算式を確認してみるぞい
さっきは単価のC4を参照すべき所が、4月2日の売れた数のE4を参照してしまっておったのう
「$マーク」をつけることでコピーしても単価の参照はそのままになるのじゃ


すごい、すごーい!

計算式の内容によって、「$マーク」の付け方を工夫するのじゃ
そうすれば、コピーしても上手く計算されるようになるのじゃ

うん、わかった!

今回くらいの内容なら一つ一つ入力することも可能じゃが…
もっと品数が増えたり、10日分計算させるとかなると、計算式を上手くコピーできるような工夫が大切なのじゃ

そうなんだね♪

ふぉふぉふぉ、困ったことがあれば、また聞きにおいで

うん♪
博士ありがとう
ということで、また一つ賢くなったえみたん、Excelマスターに一歩近づいたでしょうか?
Excelというのは、使い方がわかってくるととても便利なアプリケーションです。
一つ一つ試しながら覚えていって是非活用してみてください。
J’s worksではパソコン全般、Microsoft Office製品(Word、Excel、PowerPoint)の使い方のサポートを行なっています。また、文書作成代行も承っております。
困っていることがありましたら、お気軽にご相談ください。