めざせエクセルマスター 〜Microsoft Excel入門〜 「$マークの使い方」

Microsoft Excel 使いこなせてますか?

そう聞かれて「Yes!」と自信満々に答えられる方は素晴らしいです。
しかし、そうでない方も多数見えると思います。

普段は部下に丸投げで実はExcelの使い方が分からない上司の方…
パソコンは苦手で、何度聞いても分からないという方…
そんな方々も悲観する必要はありません。
少しずつ使っていけば、様々な便利機能を使いこなすことができます。

ここではExcelの使い方を博士がやさしく教えてくれます。
Excel初心者の「えみたん」と一緒に学びましょう。

博士

やあ、えみたん、今日は「$マーク」の使い方を伝授しよう

えみたん

$マーク?
知ってる知ってる、アメリカのお金でしょ?

博士

ふぉふぉふぉ、そうとも言うが、ここでは違うんじゃ

えみたん

え? そうなの?
なになに?

博士

早速説明しようかのう
Excelを開いてごらん

えみたん

開いたー!

博士

では、B2、B3、C2、C3のセルに「りんご」「みかん」「バナナ」「ぶどう」と打つのじゃ

えみたん

こう?

博士

そうじゃ
そうしたら、B5のセルにB2のセルを参照するように数式を入れるのじゃ

えみたん

参照は…
こうかな?

博士

そうじゃ、ちゃんと参照できていれば「りんご」と表示されるぞい
そうしたら、右下の四角を摘んで下にドラッグしてB5にコピー
さらに右にドラッグして、C5、C6にコピーするのじゃ

えみたん

こうやって…
こうやって…
こうかな?

えみたん

博士できたー!!

博士

うむ、ちゃんとコピーできたようじゃのう
「りんご」「みかん」「バナナ」「ぶどう」が表示されたじゃろ?

えみたん

うん、うん

博士

そうしたら、今度はB5に「=B2」の代わりに「=$B$2」と入れてごらん

えみたん

あ、$マーク!

博士

そうじゃ、どうなるかのう?

えみたん

えっと…こうかな?

えみたん

あれ? 博士?
同じように「りんご」って出るよ

博士

ふぉふぉふぉ、じゃあさっきのようにドラッグしてコピーしてごらん

えみたん

わあ、博士!
全部「りんご」になったー!

博士

そうじゃ、これが「$マーク」の効果じゃ

えみたん

すごい、すごーい!
なんで、なんでー?

博士

$マークの付いてない参照「=B2」は相対参照、
$マークの付いた参照「=$B$2」は絶対参照と呼ばれとる
相対参照では、一つ右にコピーすると、参照元も一つ右になるのじゃが、
絶対参照では、どこにコピーしても参照元は変わらないのじゃ

えみたん

なんかよくわかんないけど、
すごい、すごーい!

博士

では「=B$2」「=$B2」とするとどうなるかのう?

えみたん

あれ?$マークが一つしかないよ?

博士

そうじゃ、それぞれで試してごらん

えみたん

わあ、「=B$2」の方は「りんご」と「バナナ」で、
「=$B2」の方は「りんご」と「みかん」になったー!

博士

ふぉふぉふぉ、そうじゃ
「=B$2」はB列は相対参照、2行は絶対参照に
「=$B2」はB列が絶対参照、2行が相対参照になるということじゃ

えみたん

すごい、すごーい!
でも、博士…
これって、何に使うの?

博士

そうじゃのぅ、じゃあちょっと作ってみるかのう
・・・
ほれ

えみたん

わぁ、なんか複雑…

博士

くだもの屋さんの売り上げを計算するシートじゃ
4月1日のところに売れた数を入れて…

博士

さあ、売り上げを計算してごらん

えみたん

知ってるー!
計算式いれるんでしょ?

えみたん

えっと…
こうやって、E4に「=C4*D4」と入れて…

えみたん

右下の四角をドラッグして…
できたー!!

博士

できたかのう
では、4月2日の売り上げも計算させたいから、コピーしてごらん

えみたん

えっと…
マウスでクイっと選んで…
右クリックして、コピー…っと

えみたん

F3を選んで、右クリックで貼り付け…っと

えみたん

あれー?
博士ー?
なんか変な数字になったー!

博士

そうじゃろう
それが相対参照じゃ
G4のセルの計算式を見てみよう

えみたん

あれれ、4月1日の売り上げと売れた数が掛け算になってるぅ

博士

相対参照でコピーをすると、参照元が一緒に移動してしまうのじゃ

えみたん

どうしたらいいの?

博士

そんな時に「$マーク」の出番じゃ
E4に入れた計算式の「C」の前だけに「$」をつけるのじゃ

えみたん

こう?

博士

そうじゃ
その状態でコピーしてみるのじゃ

えみたん

あ!ちゃんとコピーできたー!

博士

念のためG4の計算式を確認してみるぞい
さっきは単価のC4を参照すべき所が、4月2日の売れた数のE4を参照してしまっておったのう
「$マーク」をつけることでコピーしても単価の参照はそのままになるのじゃ

えみたん

すごい、すごーい!

博士

計算式の内容によって、「$マーク」の付け方を工夫するのじゃ
そうすれば、コピーしても上手く計算されるようになるのじゃ

えみたん

うん、わかった!

博士

今回くらいの内容なら一つ一つ入力することも可能じゃが…
もっと品数が増えたり、10日分計算させるとかなると、計算式を上手くコピーできるような工夫が大切なのじゃ

えみたん

そうなんだね♪

博士

ふぉふぉふぉ、困ったことがあれば、また聞きにおいで

えみたん

うん♪
博士ありがとう

ということで、また一つ賢くなったえみたん、Excelマスターに一歩近づいたでしょうか?

Excelというのは、使い方がわかってくるととても便利なアプリケーションです。
一つ一つ試しながら覚えていって是非活用してみてください。

J’s worksではパソコン全般、Microsoft Office製品(Word、Excel、PowerPoint)の使い方のサポートを行なっています。また、文書作成代行も承っております。
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